Transformación digital en las RRHH

La implantación de una cultura digital o transformación digital sirve como instrumento de cambio y mejora para el futuro y es una necesidad incuestionable para todas las empresas. Es más, según un estudio de IDC, más del 60% de los CEO consultados la consideran una pieza clave en sus planes de negocio. En Fast Lean Consulting hemos hablado de transformación digital en numerosas ocasiones, pero hoy nos queremos centrar en Recursos Humanos, y el lugar que ocupa dentro de esta evolución.

Analizar las necesidades

Como ya hemos ido comentando en numerosas ocasiones, lo primero que debemos plantearnos cuando comenzamos un proceso de transformación digital en una empresa es ¿cuáles son las necesidades reales?

Es importantísimo y un punto clave conocer las necesidades reales con fin de encontrar las soluciones adecuadas en cada caso. Aunque hay algunas que pueden considerarse comunes a la mayoría de las empresas, sobre todo en nuestra nueva realidad. Además de las necesidades específicas de la empresa que estemos observando, hay una serie de problemas a resolver en la mayoría de las empresas que aún no han iniciado el cambio hacia la transformación digital. Encontrar soluciones óptimas que permitan el teletrabajo, la flexibilidad laboral, un mantenimiento del compromiso remoto y un buen cuidado de la salud de nuestro equipo, será clave.

La transformación cultural que se deriva de estos cambios nos permitirá evolucionar hacia un departamento más estratégico y ágil, si bien esto solo será el principio.

Transformación Digital en RRHH

Como no nos cansaremos de repetir, digitalización no es transformación digital. Esta última responde a una evolución. No solo se trata de un cambio a herramientas digitales, sino también un cambio en la mentalidad y cultura de la empresa. Y cuando hablamos de empresa nos referimos a todas las personas que forman parte de la organización.

Y para el departamento de Recursos Humanos esta evolución puede suponer, de alguna manera, un doble reto. Aparte de transformar su propio departamento, con sus procesos, sus herramientas, su mentalidad,... las personas que forman este departamento deben ser quienes conciencien y ayuden al resto de miembros de la empresa. Junto con el equipo directivo, claro está.

Evolución hacia un departamento de RRHH más estratégico y ágil

Una buena transformación digital en RRHH ayudará a nuestra empresa a agilizar los trámites del día a día, sobre todo aquellas tareas administrativas que con el uso de las correctas herramientas hará más eficiente el trabajo.

De este modo, la automatización de los trámites administrativos permitirá que el foco de los esfuerzos de recursos humanos vuelva a su origen, lo que verdaderamente importa, las personas. Ya no será un área dedicada a la administración, su nueva meta será la estrategia de negocio.

De esta forma, con la transformación digital de una sola área nos permitirá empezar el cambio cultural necesario para una transformación integral.

Ventajas de la transformación digital de Recursos Humanos

1. Automatizar procesos y disminuir el tiempo dedicado a tareas repetitivas.

El primer paso del que ya hemos hablado: el abandono de la posición tradicional del rol administrativo de este departamento por una mayor eficiencia que permite la vuelta a la persona como foco.

2. Optimizar la experiencia del empleado.

Con la automatización los tiempos que los empleados tienen que dedicar a tareas administrativas se minimizan. Además la correcta aplicación del teletrabajo permite no solo un mayor rendimiento, sino que facilita la flexibilidad horaria y una mayor conciliación familiar. Cuanto mejor se sientan nuestros empleados mayor será su compromiso y esto se verá directamente reflejado en el rendimiento general de la empresa.

3. Aumentar la productividad.

Según un estudio de > texto link la digitalización de los procesos empresariales va acompañada por una significativa reducción de los costes operativos, y el incremento de la productividad derivado de la misma se sitúa entre un 20 y un 30%.

Este es solo uno de los múltiples estudios que afirman y confirman que el éxito empresarial pasa por una correcta aplicación de la transformación digital.

Desde Fast Lean podemos ayudarte a conseguir dar el paso, atrévete a entrar en el futuro.